Gestion administrative externalisée
ASSISTANTE
Administrative
INDÉPENDANTE
Un soutien administratif sur mesure
pour vous libérer du temps et
vous concentrer sur l’essentiel.
GESTION DES MAILS
GESTION AGENDA
GESTION ADMINISTRATIVE
REDACTION
SUIVI | ORGANISATION
Votre temps est précieux,
Confiez moi votre administratif!
A distance Partout en France
RÉACTIVITÉ FLEXIBILITÉ
DISCRÉTION CONFIANCE
Votre alliée au quotidien pour libérer votre temps et sécuriser votre croissance.
Artisans, commerçants, dirigeants de TPE & PME : la paperasse ne doit plus freiner votre développement. Offrez-vous un soutien opérationnel sur-mesure, flexible et sans les contraintes d’une embauche. Concentrez-vous sur votre cœur de métier, je m’occupe du reste.
Pré-comptabilité
Collecte et numérisation
Centralisation de vos justificatifs d’achat, notes de frais et tickets de caisse.
Rapprochement bancaire
Vérification de la correspondance entre vos mouvements de compte et vos factures, indispensable pour un suivi et une gestion de trésorerie sans faille.
Interface avec votre comptable
Je prépare un dossier mensuel « prêt à exporter ». À noter : si vos retards de paiement bloquent votre comptabilité, découvrez comment mon service de Suivi peut assainir votre trésorerie.
Secrétariat courant
Rédaction de courriers professionnels
Correspondances officielles, réponses administratives ou formalisation de vos documents contractuels (découvrez également mes prestations sur-mesure de Rédaction administrative et commerciale)
Classement et archivage
Organisation de vos fichiers sur un espace Cloud de votre choix pour que vous trouviez n’importe quel document en deux clics.
Optimisation des flux entrants
Parce que l’administration d’une TPE commence souvent dans la boîte de réception, ce travail s’articule parfaitement avec une gestion de vos mails rigoureuse pour ne plus jamais rater une opportunité.
Pourquoi déléguer vos tâches administratives ?
Zéro charges
Pas de contrat de travail, pas de congés payés à gérer. Vous ne payez que les heures réellement travaillées.
Sérénité d'esprit
Finies les soirées passées sur les factures et les week-ends à trier les e-mails. Vous retrouvez un équilibre pro/perso.
Efficacité et rigueur
Une gestion carrée évite les retards de paiement, les relances de l’expert-comptable et les opportunités manquées
Tout savoir sur notre collaboration
Pouvons-nous collaborer à distance ou intervenez-vous sur site ?
Je travaille principalement à distance depuis mon bureau équipé. Toutefois, pour les entreprises situées dans le secteur du Ternois, des déplacements réguliers ou ponctuels sur site peuvent être envisagés pour les prestations.
Comment suivez-vous les heures travaillées ?
Je gère mon temps de manière extrêmement rigoureuse et transparente. Pour chaque mission effectuée pour votre entreprise, je consigne et comptabilise en temps réel le temps exact que j’y consacre au sein d’un relevé d’activité dédié. À la fin de chaque mois, je vous transmets ce rapport détaillé en pièce jointe de ma facture. Vous y retrouvez précisément le jour, la nature de la prestation réalisée (gestion de mails, relance de factures, rédaction, etc.) et le temps précis passé. Vous avez ainsi la garantie de ne payer que le travail réellement produit, pour une visibilité totale sur votre budget.
Quels sont vos délais d'intervention ?
Pour les clients réguliers sous contrat au forfait, les demandes courantes sont traitées sous 24 à 48 heures ouvrées.