Secrétariat externalisé dans le Ternois
Tarif et fonctionnement
Parce que chaque entreprise est unique, je crois en une tarification transparente, claire et sans surprise. Faire le choix d’une assistante administrative indépendante, c’est s’offrir la liberté d’un soutien sur-mesure sans les contraintes financières d’une embauche classique : pas de charges patronales, pas de congés payés à provisionner, et aucun engagement de longue durée.
Que vous ayez besoin d’une aide ponctuelle pour surmonter un pic d’activité ou d’un accompagnement régulier chaque semaine, mes formules s’adaptent précisément à votre réalité économique et au volume de vos besoins.
Le tarif horaire
Pour la flexibilité ou le ponctuelUne grille ajustée : Mon tarif horaire oscille entre 35 € et 40 € TTC (TVA non applicable) de l’heure.
Un prix juste : Ce montant est défini précisément à l’avance, en fonction de la complexité technique de la tâche à réaliser (comme la gestion des Ressources Humaines ou les formalités de cartes grises) et de la durée globale de la mission.
La formule forfaitaire
Pour un partenariat pérenneRemise sur le volume : Je propose des possibilités de remises et des tarifs préférentiels calculés selon la régularité de notre contrat et le volume d’heures mensuel bloqué.
Visibilité totale : Vous connaissez à l’avance votre investissement mensuel, ce qui facilite grandement votre propre budget, en parfaite synergie avec les bonnes pratiques de notre service de [Suivi & Organisation Commerciale].
Zones d’intervention et frais de déplacement
Je privilégie la proximité et le contact humain. Bien que la majeure partie de mes prestations de [Gestion des Mails] ou de [Rédaction] se réalise à distance, je me déplace avec plaisir au sein de vos locaux professionnels.
Afin de préserver une qualité de service et une réactivité optimales, mon périmètre d’intervention s’étend jusqu’à 50 kilomètres maximum autour d’Humières.
Voici comment sont calculés les frais de déplacement :
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Dès le premier kilomètre : Une participation aux frais de déplacement est appliquée à hauteur de 0,30 € TTC (TVA non applicable) par kilomètre.
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Intervention à la journée : Si ma présence est requise au sein de votre entreprise pour une journée complète, nous convenons ensemble d’un forfait fixe de déplacement, calculé de manière juste en fonction de la distance à parcourir
Comment se déroule notre collaboration ?
📞 Étape 1 : Le premier échange (Gratuit & sans engagement): Nous faisons le point, par téléphone ou autour d’un café, sur vos besoins actuels, votre organisation et le volume de travail à déléguer.
📝 Étape 2 : La proposition personnalisée: Je vous adresse un devis gratuit et détaillé, accompagné d’une proposition de fonctionnement (à l’heure ou au forfait) adaptée à votre budget.
🚀 Étape 3 : Le lancement en toute sérénité Dès la validation du devis et la signature de notre contrat (incluant une clause stricte de confidentialité), je prends en main vos dossiers selon le calendrier défini ensemble.
FAQ – Tout savoir sur la facturation et les modalités
Y a-t-il un nombre d'heures minimum pour travailler ensemble ?
Non, il n’y a pas de minimum strict. Mon objectif est d’apporter de la souplesse aux petites structures. Nous pouvons tout à fait collaborer pour une mission ponctuelle d’une heure ou deux (comme la rédaction d’un courrier de litige), tout comme pour un accompagnement de plusieurs heures par semaine.
Comment et quand suis-je facturé ?
Pour les missions ponctuelles, la facture est émise à la fin de la prestation. Pour les accompagnements réguliers au forfait, la facturation est mensuelle, émise en fin de mois et accompagnée du relevé détaillé de mon temps passé. Les règlements s’effectuent par virement bancaire.